Ihre Vorteile bei Cubeware
- professionelle Beratung
- sehr kurze Implementierung
- offene Architektur
- universell einsetzbar
Effizient informiert: Reporting mit Cubeware Cockpit V6pro
Mit Cubeware Cockpit V6pro stellen Anwender ihre Analyse- und Planungsergebnisse automatisiert unterschiedlichsten Empfängern und Empfängergruppen zur Verfügung – vom einfachen Standardbericht bis hin zur CI-gerechten Berichtsmappe mit verschiedensten Einzelberichten.
Vielfältige Exportformate (Excel, Word, PPT, CSV, XML, HTML, PDF oder auch Druck), ausgefeilte Verteilmechanismen und die Automatisierung sorgen dafür, dass alle Zielgruppen im Unternehmen – vom Berichtsempfänger bis hin zum Top-Management – zeitgerecht und sicher informiert sind.
Als Ausgangspunkt und Quelle für das Reporting dienen die in Cubeware Cockpit V6pro erstellten Berichte, Analysen und Dashboards. Anwender, die selbst mit Cubeware Cockpit V6pro arbeiten, können per E-Mail-Benachrichtigung über die Verfügbarkeit neuer Berichte informiert werden und greifen gemäß ihrer Zugriffsrechte direkt auf diese zu. Für alle anderen Empfängergruppen hält Cubeware Cockpit V6pro umfassende Export- und Verteilmechanismen bereit.
Mit Hilfe eines Programm-Assistenten wählt der Anwender aus, was exportiert und als Report verteilt werden soll, Empfänger und Versandart werden festgelegt und der Zeitpunkt der Verteilung gewählt. Sind alle Parameter gesetzt, erfolgt die gezielte Verteilung voll automatisiert.
Als Versandart für die exportierten Berichte kann frei gewählt werden zwischen E-Mail, Datenverzeichnis, FTPServer oder Drucker. Auch die direkte Einstellung in ein Firmenportal ist möglich.
Drei Export-Varianten und Interation
Für den Berichtsexport stehen Ihnen im Cubeware Cockpit V6pro drei unterschiedliche, im Automatisierungsgrad abgestufte Export- und damit Reporting-Varianten zur Verfügung.
- Einzel-Export auf Wunsch (ad hoc)
Diese Art von Berichtsexport wird von Ihnen direkt im Cubeware Cockpit V6pro ausgeführt. Sie nutzen entweder den aktuell angezeigten Bericht oder wählen mehrere Berichte im Navigator aus und definieren im Export-Assistenten verschiedene Optionen wie Iteration, Zippen oder E-Mail-Versand. Wenn Sie wollen, legen Sie einen auf diese Weise definierten Exportaufruf als Aktion direkt im Bericht ab und wiederholen den Vorgang auf "Knopfdruck" beliebig oft. - Vordefinierter Sammel-Export (lokal)
Wollen Sie mehrere Berichte immer wieder auf Abruf exportieren und versenden, haben Sie die Möglichkeit, dies auch direkt im Cubeware Cockpit V6pro anzustoßen. Legen Sie dazu assistentengestützt einen lokalen Export an und definieren Sie hier, welche Berichte zusammen wie und in welchem Format exportiert werden sollen. Ist dies geschehen können Sie die exportierten Berichte ausdrucken oder per E-Mail versenden. - Export und Versand (automatisiert und terminiert)
Auch hier können Sie definieren, welche Berichte Sie in welchem Ausgabeformat exportieren wollen. Darüber hinaus legen Sie den Empfängerkreis, die Versandart (E-Mail, Datenverzeichnis, FTP-Server, Druck) und den Zeitpunkt für eine automatische Ausführung des Exports und des Versands fest. Die Durchführung des automatisierten Exports wird dann nicht von Ihnen direkt im Cubeware Cockpit V6pro an Ihrem PC ausgeführt, er läuft vielmehr unabhängig davon, vollständig automatisiert und zu den von Ihnen fest definierten Zeiten auf dem Cubeware Team Server V6pro (zentrale Team-Komponente beispielsweise auch zur Verwaltung von Berichten und Nutzerrechten)
Iteration
Eine Besonderheit, die in allen drei Exportarten zur Verfügung steht, ist die “Iteration“. Das bedeutet, Sie können unterschiedliche Ausprägungen eines Berichts generieren und mit den für verschiedene Empfänger jeweils benötigten Informationen ausgeben. Damit sind Sie sind in der Lage, beispielsweise für verschiedene Niederlassungsleiter Ihres Unternehmens einen Bericht über die Analysedimensionen Land, Vertriebsmann und Produktgruppe zu iterieren und somit mit den jeweils entsprechenden Zahlen automatisiert oder ad hoc bereitzustellen.
Viefältige Export-Formate
Es kommt das raus, was drin ist: Mit der Rendering-Funktionalität, also der automatischen Anpassung der Seitenverhältnisse, ist es ohne Mühe möglich, Bildschirmansichten und Dashboards von Cubeware Cockpit V6pro in ein beliebiges Zielformat umzuwandeln.
Folgende Ausgabeformate stehen dabei zur Verfügung:
- Excel zur Darstellung und Weiterberechnung der Analyseergebnisse
- Word für die Erstellung von Dokumenten mit Analyse-Inhalten
- PowerPoint zur Präsentation von Analysen in Meetings (ab V6pro SR1)
- PDF für die Erstellung einer Berichtsmappe
- HTML oder XML zur Darstellung in Internet-Browsern oder Einbindung der Reportergebnisse in Portale
Im Handumdrehen können Sie so umfangreiche Berichtsdokumente ordentlich formatiert beispielsweise als PDF oder Worddokument ausgeben. Ihre individuellen Vorlagen oder CI-gerechten Style Sheets organisieren Sie über eine zentrale Vorlagenverwaltung und verleihen Ihren Berichten so spielend ein professionelles Erscheinungsbild.
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