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Reporting-Power im Cubeware Cockpit V6pro
Durch das standardmäßig enthaltene Produkt-Feature „Automatisierte Verteilung“ kombiniert mit den vielfältigen Berichtsexport-Funktionen bedienen Sie mit Cubeware Cockpit V6pro gezielt, schnell und automatisiert unterschiedlichste Empfänger mit Ihren Analyse- und Planungsergebnissen.
Ob Berichte oder Dashboards, im Office-, PDF-, CSV-, XML- oder HTML-Format, zu einem bestimmten Zeitpunkt oder ad hoc: Mit den umfassenden Reportingfunktionalitäten von Cubeware Cockpit V6pro erreichen Sie bequem jeden – vom Berichtskonsumenten bis hin zum Top-Management.
Machen Sie sich die mächtigen Funktionalitäten von Cubeware Cockpit V6pro zu Nutze, befreien Sie sich von aufwändigen Routinearbeiten, reduzieren Sie Vorbereitungs-Komplexität und halten Sie alle informiert.
Vielfältigste Exportformate, ausgefeilte Verteilmechanismen und umfassende Automatisierung sorgen dafür, dass alle in Ihrem Unternehmen zeitgerecht und sicher informiert sind.
Als Ausgangspunkt und Quelle für Ihr Reporting dienen Ihnen die in Cubeware Cockpit V6pro erstellten Berichte, Analysen und Dashboards. Mit Hilfe eines Programm-Assistenten wählen Sie aus, was Sie exportieren und als Report verteilen wollen; Sie legen Empfänger und Versandart fest und bestimmen den Zeitpunkt der Verteilung. Sind alle Parameter gesetzt, erfolgt die operative Durchführung voll automatisiert.
Auf diese Art gewährleisten Sie zum Beispiel, dass jeder Niederlassungsleiter monatlich und automatisch vom zentralen Controlling Auskunft über alle wichtigen Daten wie Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag etc. erhält. Wahlweise können auch wöchentlich oder sogar täglich Berichte zur Übermittlung von Umsatzzahlen an den Außendienst gehen.
Als Versandart für die exportierten Berichte wählen Sie frei zwischen E-Mail, Datenverzeichnis, FTP-Server oder Drucker, oder Sie stellen diese sogar direkt in Ihr Firmenportal ein.
Große Klasse im Export
Für den Berichtsexport stehen Ihnen im Cubeware Cockpit V6pro drei unterschiedliche, im Automatisierungsgrad abgestufte Export- und damit Reporting-Varianten zur Verfügung.
- Einzel-Export auf Wunsch (ad hoc)
Diese Art von Berichtsexport wird von Ihnen direkt im Cubeware Cockpit V6pro ausgeführt. Sie nutzen entweder den aktuell angezeigten Bericht oder wählen mehrere Berichte im Navigator aus und definieren im Export-Assistenten verschiedene Optionen wie Iteration, Zippen oder E-Mail-Versand. Wenn Sie wollen, legen Sie einen auf diese Weise definierten Exportaufruf als Aktion direkt im Bericht ab und wiederholen den Vorgang auf "Knopfdruck" beliebig oft. - Vordefinierter Sammel-Export (lokal)
Wollen Sie mehrere Berichte immer wieder auf Abruf exportieren und versenden, haben Sie die Möglichkeit, dies auch direkt im Cubeware Cockpit V6pro anzustoßen. Legen Sie dazu assistentengestützt einen lokalen Export an und definieren Sie hier, welche Berichte zusammen wie und in welchem Format exportiert werden sollen. Ist dies geschehen können Sie die exportierten Berichte ausdrucken oder per E-Mail versenden. - Export und Versand (automatisiert und terminiert)
Auch hier können Sie definieren, welche Berichte Sie in welchem Ausgabeformat exportieren wollen. Darüber hinaus legen Sie den Empfängerkreis, die Versandart (E-Mail, Datenverzeichnis, FTP-Server, Druck) und den Zeitpunkt für eine automatische Ausführung des Exports und des Versands fest. Die Durchführung des automatisierten Exports wird dann nicht von Ihnen direkt im Cubeware Cockpit V6pro an Ihrem PC ausgeführt, er läuft vielmehr unabhängig davon, vollständig automatisiert und zu den von Ihnen fest definierten Zeiten auf dem Cubeware Team Server V6pro (zentrale Team-Komponente beispielsweise auch zur Verwaltung von Berichten und Nutzerrechten)
Definition eines Adhoc-Dashboard-Exports zu Microsoft Office mit Übernahme der Daten in Excel.
Iteration: Das besondere Export-Schmankerl
Eine Besonderheit, die in allen drei Exportarten zur Verfügung steht, ist die “Iteration“. Das bedeutet, Sie können unterschiedliche Ausprägungen eines Berichts generieren und mit den für verschiedene Empfänger jeweils benötigten Informationen ausgeben. Damit sind Sie sind in der Lage, beispielsweise für verschiedene Niederlassungsleiter Ihres Unternehmens einen Bericht über die Analysedimensionen Land, Vertriebsmann und Produktgruppe zu iterieren und somit mit den jeweils entsprechenden Zahlen automatisiert oder ad hoc bereitzustellen.
Formvollendet im Format
Es kommt das raus, was drin ist: Mit der Rendering-Funktionalität, also der automatischen Anpassung der Seitenverhältnisse, ist es ohne Mühe möglich, Bildschirmansichten und Dashboards von Cubeware Cockpit V6pro in ein beliebiges Zielformat umzuwandeln.
Folgende Ausgabeformate stehen dabei zur Verfügung:
- Excel zur Darstellung und Weiterberechnung der Analyseergebnisse
- Word für die Erstellung von Dokumenten mit Analyse-Inhalten
- PowerPoint zur Präsentation von Analysen in Meetings (ab V6pro SR1)
- PDF für die Erstellung einer Berichtsmappe
- HTML oder XML zur Darstellung in Internet-Browsern oder Einbindung der Reportergebnisse in Portale
Im Handumdrehen können Sie so umfangreiche Berichtsdokumente ordentlich formatiert beispielsweise als PDF oder Worddokument ausgeben. Ihre individuellen Vorlagen oder CI-gerechten Style Sheets organisieren Sie über eine zentrale Vorlagenverwaltung und verleihen Ihren Berichten so spielend ein professionelles Erscheinungsbild.
